“ทำวีดีโอพรีเซนเทชั่น ควรเริ่มต้องอย่างไรดี?” เป็นคำถามจากผู้ประกอบการเป็นอันดับแรกๆ ที่ถามทางทีมงานบ่อยที่สุด แต่เป็นคำถามที่ดีที่สุดในการเริ่มต้น การผลิตงานวีดีโอพรีเซนเทชั่น และการผลิตสื่อประชาสัมพันธ์ ที่จะช่วยให้งานออกมาดีที่สุดเช่นกัน เพราะผู้ประกอบการ ที่ต้องการเริ่มต้นผลิตสื่อฯ การจัดเรียงลำดับการผลิตงานจึงมีควมสำคัญเป็นอย่างยิ่ง
KitPresentation จึงสรุป “5 แนวทางเริ่มต้นก่อนการผลิตสื่อวีดีโอพรีเซนเทชั่น สำหรับผู้ประกอบการ” ที่จะช่วยให้ท่าน ได้เริ่มต้นอย่างถูกต้อง และลดระยะเวลาในการค้นหาข้อมูลต่างๆ ประหยัดเวลา และทำให้งานสามารถผลิตเสร็จสมบูรณ์
สิ่งที่ท่านผู้ประกอบการต้องเตรียมตัวสำหรับการเริ่มต้นการทำวีดีโอพรีเซนเทชั่น และการผลิตสื่อ
1. วัตถุประสงค์ของวีดีโอ
ท่านผู้ประกอบการลองถามย้อนกลับว่า ความต้องการของวีดีโอ ผลิตเพื่อนำไปใช้ในวุตถุประสงค์ใด เช่น การแนะนำกิจการให้กับลูกค้า / เป็นสื่อประชาสัมพันธ์หรือโฆษณา / ทำสื่อวีดีโอเพื่อสร้างภาพลักษณ์กิจการ-องค์กร แก่บุคคลทั่วไป / สื่อวีดีโอที่ให้ข้อมูลทางวิชาการ หรือสื่อการสอน / หรือวัตถุประสงค์ต่างๆ ที่ท่านต้องการ อาจเป็นการสอดคล้องกับนโยบายของกิจการ หรือแนวนโยบายทางการตลาด ขึ้นอยู่กับความต้องการใช้งาน
รูปแบบของสื่อวีดีโอที่ผลิตเสร็จ เป็นตัวกำหนดหนึ่ง ที่ผู้ประกอบการ จะเป็นต้องคำนึงถึง โดยปัจจัยที่เป็นตัวกำหนด ก็คือ ความต้องการใช้งานในวัตถุประสงค์ข้อ 1. ที่จะเป็นตัวกำหนดขอบเขตการผลิตงาน
อาทิเช่น ผลิตในมาตรฐานวีดีโอพรีเซนเทชั่นระดับบริษัท-องค์กร / มาตรฐานภาพยนต์ / ผลิตบทความต้องการแนวทางการนำเสนอ หรือกำหนดบนพื้นฐานของงบประมาณ
3. ความต้องการพิเศษ
อาทิ มีบทสัมภาษณ์ / ความต้องการแนวภาพพิเศษ / ความต้องการใช้ภาพถ่าย หรือวีดีโอ ที่ต้องจัดหา หรือออกไปถ่ายทำสถานที่อื่น / ต้องการการแสดง หรือมีนักแสดง หรือความต้องการพิเศษ อื่นๆ
4. งบประมาณการผลิตงาน
เป็นหัวข้อที่สำคัญเรื่องหนึ่ง ที่ท่านผู้ประกอบการ ควรกำหนดงบประมาณที่จะใช้ในการผลิต และงบประมาณนี้ จะเป็นปัจจัยหนึ่ง ที่จะกำหนด ลักษณะ รายละเอียด และคุณภาพในการผลิตงาน ให้สอดคล้องกับความต้องการของงาน และงบประมาณ
5. ระยะเวลาผลิตงาน
ในบางกรณี ที่ผู้ประกอบการ มีความต้องการใช้งานสื่อวีดีโอพรีเซนเทชั่น ที่มีกำหนดการไว้ล่วงหน้าแล้ว ท่านผู้ประกอบการ อาจจะต้องเน้นย้ำกับผู้ผลิตงาน ถึงกำหนดส่งมอบงานก่อนตกลงว่าจ้างผลิต
ผู้ผลิตสื่อฯ จะสามารถออกแบบงาน หรือ กำหนดความต้องการ และคุณลักษณะ รวมไปถึงอัตราค่าใช้จ่ายในการผลิต
ทำให้ท่านผู้ประกอบการใช้เวลาในการเริ่มต้นเพื่อการผลิตสื่อได้อย่างเร็วยิ่งขึ้น สิ่งนี้ จะเป็นตัวช่วย ให้ผู้ผลิตสื่อวีดีโอพรีเซนเทชั่น หรือ ProductionHouse ได้ทราบความต้องการ หรือข้อจำกัดในการผลิต เพื่อการออกแบบข้อเสนอการผลิตงานได้อย่างตรงความต้องการของผู้ประกอบการ